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Offre d’emploi: Direction de l’administration et des finances | APCM

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L’Association des professionnels de la chanson et de la musique (APCM) est à la recherche d’un.e : Direction de l’administration et des finances

L’APCM est un organisme à but non-lucratif qui a comme mission la diffusion des produits et la promotion des artistes membres de l’association (auteur-compositeur-interprète) ainsi que le développement et l’épanouissement de la chanson et de la musique francophone de l’Ontario et de l’Ouest canadien.

Nature de la fonction
Sous la supervision du conseil d’administration, le titulaire du poste assumera la codirection de l’organisme en partenariat avec la direction des programmes et du développement. Il sera responsable des finances globales, demandes de subventions, rapports, contrats, commandites et bon fonctionnement général de l’organisme. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de l’APCM à Ottawa.

Compétences recherchées 
Capacité d’analyse ;Capacité de travailler de façon autonome ;Grande qualité de travail d’équipe ;Expérience en résolution de conflits ;Expérience en gestion de ressources humaines ;Expérience en gestion de budgets et planification financière ;Diplôme collégial ou universitaire en gestion financière, en gestion de ressources humaines ou en administration des affaires ;Au moins 5 années d’expérience en direction de projets, d’équipes et de finance, ou compétences équivalentes ;Connaitre la gestion et l’administration d’un organisme à but non lucratif, un atout.

Administration
Négociation et gestion de contrats (embauche, négociation et rédaction de contrats) ;Entretenir des relations avec les partenaires et commanditaires médiatiques tout au long de l’année ; Développer et mettre à jour les manuels de procédures et de fonctionnement de l’APCM ;Représenter l’APCM auprès des partenaires, des institutions et des instances communautaires ;Mettre à contribution ses compétences au profit de l’APCM dans le domaine de la gestion, de l’administration, des communications, de la promotion, et des évènements ;Responsable de la gestion du personnel (conjointement avec la codirection), ceci comprend le développement des descriptions de taches et l’assignation de tâches entourant les ressources humaines de l’APCM, fiches de temps, demandes de vacances, etc  ;Planifier avec la codirection des rencontres de suivis et d’atteintes d’objectifs avec les employés ;Veiller au bon déroulement et au maintien des différents services de l’APCM (Culligan, etc.) ;Gestion des diverses adresses internet pour le personnel ; Soumettre régulièrement un compte rendu sur l’évolution des activités de l’APCM (incluant des rapports financiers) au conseil d’administration ; Gestion des activités et rencontres du conseil d’administration et liens entre l’équipe et le CA ;Cibler en collaboration avec le conseil d’administration les objectifs annuels de l’APCM (plan stratégique) ;Assurer une représentation politique (en relation avec la codirection et le conseil d’administration) ;Préparer la rencontre annuelle (AGA) avec la codirection et les employés ;Préparer et rédiger le rapport annuel avec la codirection ;Représenter l’APCM au conseil d’administration de l’Alliance culturelle de l’Ontario ;Responsable de toute la signalisation au bureau et en évènement de l’APCM ;​Mise à jour au besoin, de la boîte vocale générale du bureau. 

Échelle salariale : 45 000$-55 000$/année selon l’expérience (avec avantages sociaux concurrentiels)
Entrée en fonction : Le 20 janvier 2019 dans la mesure du possible
Lieu de travail :   Ottawa, avec déplacements occasionnels à l’échelle nationale
Type de poste : Temps plein 40 heures semaines (parfois les fins de semaines et soirées)
Date limite : Notez que cette annonce sera affichée jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Par conséquent, les candidatures seront évaluées au fur et à mesure.

Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : saudan@gmail.com .
L’APCM désire représenter sa communauté dans toute sa diversité. Elle souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons particulièrement les candidatures qui répondent à cet objectif. Seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous invitons les candidats à se familiariser avec notre « politique sur l’équité, l’inclusion et la diversité ».
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